Utilizar en forma eficaz los insumos

Medios de impresión

• utilizar el papel recomendado por el fabricante

• no emplear papeles demasiados gruesos que  puedan ocasionar que el dispositivo se atasque 
• si utilizas transparencia o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica
• si el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con el 

Medios magnéticos

• los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco
• algunos discos de dudosa calidad no deben utilizarse para el respaldo de información
• algunos disco compactos solo pueden usarse una vez; tómalo en cuenta 

Cartuchos de impresión

• de preferencia no usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves
• utilizar los cartucho o cintas recomendadas  por el fabricante 

Medios de impresión

• imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación
• los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de lector, etc., no deben ser reproducidos en medios de impresión no autorizados

• no utilices los recursos de organización para trabajos particulares 
• es necesaria una autorización para realizar la impresión de algunos documentos, solicítala antes de imprimir 

Medios magnéticos

• utiliza los distintos medios para los fines que las organización indique 

• usa los dipositivos de USB de acuerdo con la capacidad de almacenamiento 

• no deseches materiales que todavía puedan ser utilizados

Cartuchos o cintas de impresión

• cambia los insumos del dispositivo cuando este lo indique, delo contrario la calidad de impresión no sera adecuada 

• instala adecuadamente el insumo en el dispositivo siguiendo las instrucciones que indica el manual correspondiente 

• recuerda que la calidad  de impresión se sujeta a observaciones objetivas y no al criterio de una sola persona. No cambies los insumos sin razón que justifique

• si un dispositivo te fue asignado, no compartas el insumo con los dipositivos de otras personas

Conclusión:
si sigues estos paso adecuadamente hará que aumente la vida de tu insuma ya que básicamente estos pasos hace que su utilidad sea manejada adecuadamente y así evitar daños permanentes y costosos, claro esta cada insumo tiene diferentes reglas o situaciones que debes de seguir para hacer buen funcionamiento de este así que es importante que sepamos el de cada uno.

Usos adecuados	Usos inadecuados
Utilizar las hojas necesarias.	colocar cualquier tipo de cintas
Retirar la USB de manera adecuada.	Dar clic a lo tonto
No colocar en la impresora cintas en mal estado.	Comer cuando estés en una computadora
No traer comida	Ensuciar los monitores
Tener limpio	Maltratar los insumos como por ejemplo pegarles